各教學(xué)系：

為做好2019級(jí)新生學(xué)籍電子注冊(cè)和2020屆畢業(yè)生學(xué)歷電子注冊(cè)及“兩證”（學(xué)歷證書、學(xué)位證書）發(fā)放工作，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、2019級(jí)新生上網(wǎng)查詢學(xué)籍電子注冊(cè)信息

1、高等學(xué)校新生學(xué)籍電子注冊(cè)是加強(qiáng)高校學(xué)生管理，保證高等教育質(zhì)量，維護(hù)學(xué)生權(quán)益的一項(xiàng)重要工作。只有進(jìn)行學(xué)籍電子注冊(cè)的學(xué)生才能獲得學(xué)籍，只有具有學(xué)籍的學(xué)生才能頒發(fā)畢業(yè)證書和學(xué)位證書。

2、根據(jù)教育部相關(guān)文件精神，2019年入學(xué)的新生務(wù)必登錄“中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)”查詢本人的學(xué)籍電子注冊(cè)信息。

3、查詢方式及時(shí)間：學(xué)生本人務(wù)必于10月31日前登錄“中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)”（http://www.chsi.com.cn/），點(diǎn)“學(xué)籍查詢”，按頁面提示先注冊(cè)本人的學(xué)信檔案，再登錄學(xué)信檔案，查詢“學(xué)籍信息”。

請(qǐng)各教學(xué)系及學(xué)生本人務(wù)必高度重視，通知每位新生做好學(xué)籍信息網(wǎng)上個(gè)人查詢工作。

二、核對(duì)2020屆畢業(yè)生學(xué)歷電子注冊(cè)信息

1、請(qǐng)各教學(xué)系將《湖南科技大學(xué)瀟湘學(xué)院2020屆畢業(yè)生學(xué)生基本信息核對(duì)表》發(fā)至各班級(jí)，并通知學(xué)生仔細(xì)校對(duì)個(gè)人信息并由學(xué)生本人簽名。該信息為上報(bào)國家教育部進(jìn)行畢業(yè)生學(xué)歷電子注冊(cè)以及畢業(yè)證、學(xué)位證發(fā)放的基本信息數(shù)據(jù)，學(xué)生務(wù)必仔細(xì)核對(duì)本人的姓名、性別、身份證號(hào)、出生日期等基本信息。如有籍貫、政治面貌信息變更的學(xué)生，由學(xué)生本人登錄“教務(wù)管理系統(tǒng)-D學(xué)籍成績-06學(xué)籍信息管理”直接修改；如確有更改姓名、性別、身份證號(hào)碼、民族等公民主項(xiàng)信息的學(xué)生必須提供公安部門出具的主項(xiàng)信息更改材料并與教務(wù)部聯(lián)系。

2、各教學(xué)系必須仔細(xì)審查學(xué)生名單，補(bǔ)充漏登學(xué)生信息，刪除不屬于2020屆畢業(yè)生（轉(zhuǎn)學(xué)、留級(jí)、休學(xué)、退學(xué)、死亡、取消學(xué)籍等）學(xué)生名單，并注明刪除原因。

3、完成時(shí)間：各教學(xué)系務(wù)必在11月9日前將《湖南科技大學(xué)瀟湘學(xué)院2020屆畢業(yè)生學(xué)生基本信息核對(duì)表》交教務(wù)部。

三、2020屆畢業(yè)生學(xué)歷圖像信息校對(duì)

根據(jù)教育部有關(guān)規(guī)定，高校畢業(yè)生的學(xué)歷（學(xué)位）證書和電子注冊(cè)必須統(tǒng)一使用經(jīng)本人校對(duì)確認(rèn)后的圖像信息。請(qǐng)各學(xué)院督促學(xué)生按要求及時(shí)核查本人圖像信息，未按要求進(jìn)行圖像信息采集及校對(duì)而影響學(xué)歷電子注冊(cè)者，后果自負(fù)。

1、校對(duì)方式及時(shí)間：2020屆畢業(yè)生務(wù)必于11月30日前登錄“中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)”（http://www.chsi.com.cn/）的“圖像校對(duì)”，按照頁面提示的要求登錄“學(xué)信檔案”查詢、校對(duì)并確認(rèn)本人的畢業(yè)生圖像信息。在圖像信息校對(duì)過程中，如遇到學(xué)籍信息錯(cuò)誤、非本人圖像或沒有圖像等問題，請(qǐng)務(wù)必及時(shí)與教務(wù)部聯(lián)系。

2、因新華圖片社湖南分社只為每所高校每屆畢業(yè)生集中安排一次畢業(yè)生圖像信息采集，確因特殊原因未能如期在校參加畢業(yè)生圖像信息采集的2020屆畢業(yè)生，可到湖南高校圖像采集中心進(jìn)行補(bǔ)拍。補(bǔ)拍時(shí)間及地點(diǎn)：每周星期三（節(jié)假日除外），長沙市迎賓路175號(hào)（湖南高校圖像采集中心）。聯(lián)系電話：0731-82250811。

四、如在注冊(cè)和登錄“中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)”（http://www.chsi.com.cn/）“學(xué)信檔案”過程中遇“身份證號(hào)重復(fù)”或“證件號(hào)碼錯(cuò)誤”等問題，請(qǐng)參照“幫助中心”的提示解決。