各教學(xué)系：

為做好2022級(jí)新生學(xué)籍電子注冊(cè)和2023屆畢業(yè)生學(xué)歷電子注冊(cè)及“兩證”（學(xué)歷證書、學(xué)位證書）發(fā)放工作，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、2022級(jí)新生上網(wǎng)查詢學(xué)籍電子注冊(cè)信息

1. 高等學(xué)校新生學(xué)籍電子注冊(cè)是加強(qiáng)高校學(xué)生管理，保證高等教育質(zhì)量，維護(hù)學(xué)生權(quán)益的一項(xiàng)重要工作。只有進(jìn)行學(xué)籍電子注冊(cè)的學(xué)生才能獲得學(xué)籍，只有具有學(xué)籍的學(xué)生才能頒發(fā)畢業(yè)證書和學(xué)位證書。

2. 根據(jù)教育部相關(guān)文件精神，2022年入學(xué)的新生務(wù)必登錄“中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)”查詢本人的學(xué)籍電子注冊(cè)信息。

3. 查詢方式及時(shí)間：學(xué)生本人務(wù)必于11月18日前登錄“中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)”（http://www.chsi.com.cn/），點(diǎn)“學(xué)籍查詢”，按頁面提示先注冊(cè)本人的學(xué)信檔案，再登錄學(xué)信檔案，查詢“學(xué)籍信息”。

如在注冊(cè)和登錄“中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)”-“學(xué)信檔案”過程中遇“身份證號(hào)重復(fù)”或“證件號(hào)碼錯(cuò)誤”等問題，請(qǐng)參照“幫助中心”（如下圖所示）的提示解決。

請(qǐng)各教學(xué)系及學(xué)生本人務(wù)必高度重視，通知每位新生做好學(xué)籍信息網(wǎng)上個(gè)人查詢工作。

二、核對(duì)2023屆畢業(yè)生學(xué)歷電子注冊(cè)信息

1. 請(qǐng)各教學(xué)系將《湖南科技大學(xué)瀟湘學(xué)院2023屆畢業(yè)生學(xué)生基本信息核對(duì)表》發(fā)至各班級(jí)，并通知學(xué)生仔細(xì)校對(duì)個(gè)人信息并由學(xué)生本人簽名。該信息為上報(bào)教育部進(jìn)行畢業(yè)生學(xué)歷電子注冊(cè)以及畢業(yè)證、學(xué)位證發(fā)放的基本信息數(shù)據(jù)，學(xué)生務(wù)必仔細(xì)核對(duì)本人的姓名、性別、身份證號(hào)、出生日期等基本信息。如有籍貫、政治面貌信息變更的學(xué)生，由學(xué)生本人登錄教學(xué)綜合服務(wù)平臺(tái)“學(xué)籍成績-學(xué)籍管理-學(xué)籍信息管理-增加”直接修改；確有姓名、性別、身份證號(hào)碼、民族等公民主項(xiàng)信息需更改的學(xué)生，須與教務(wù)部聯(lián)系并按要求提供相關(guān)材料。

2. 各教學(xué)系須仔細(xì)審查學(xué)生名單，補(bǔ)充漏登的學(xué)生信息，刪除不屬于2023屆畢業(yè)生（轉(zhuǎn)學(xué)、留級(jí)、休學(xué)、退學(xué)、死亡、取消學(xué)籍等）學(xué)生名單，并注明刪除原因。

3. 完成時(shí)間：各教學(xué)系務(wù)必在11月30日前將《湖南科技大學(xué)瀟湘學(xué)院2023屆畢業(yè)生學(xué)生基本信息核對(duì)表》交教務(wù)科。

4.尚未完成畢業(yè)生圖像信息采集的2023屆畢業(yè)生，請(qǐng)攜帶身份證和學(xué)生證，于周一至周五（法定節(jié)假日除外）前往湖南省長沙市開福區(qū)迎賓路175號(hào)湖南高校圖像信息采集中心（客服電話0731-82250811、微信公眾號(hào)“瀟湘高校影像”）進(jìn)行補(bǔ)拍。學(xué)生補(bǔ)拍后須將紙質(zhì)照片交至教務(wù)部教務(wù)科（立德樓307），并及時(shí)登錄中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)（http://www.chsi.com.cn/）進(jìn)行圖像信息校對(duì)。

附件：湖南科技大學(xué)瀟湘學(xué)院2023屆畢業(yè)生基本信息核對(duì)表  

教 務(wù) 部    

2022年11月4日