關(guān)于做好瀟湘學(xué)院2023-2024學(xué)年度第一學(xué)期

期末考試工作的通知

各教學(xué)系、各學(xué)生班級：

2023-2024學(xué)年度第一學(xué)期期末考試定于2024年1月8日—2024年1月18日（第19周星期一—第20周星期四）進(jìn)行。為圓滿完成本次期末考試工作，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、組織領(lǐng)導(dǎo)

1.學(xué)院成立考試工作領(lǐng)導(dǎo)小組，統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、組織全院考試工作的開展，全程監(jiān)督學(xué)院考試工作的實(shí)施過程。領(lǐng)導(dǎo)小組成員如下：

組 長：周智華

副組長：吳亮紅 蔣利平 禹旭才

成 員：趙召平 李 寧 沈智祥 魯 義 周啟強(qiáng)

余蓉暉 鄧淇中 蔣耀輝 劉燈明 張世文

2.各系成立考試工作小組，由系主任、教學(xué)系副主任、學(xué)生工作副書記、教務(wù)辦主任、學(xué)工辦主任組成，負(fù)責(zé)處理本系期末考試的各項(xiàng)工作。

二、考核課程及組考方式

本學(xué)期第12周以后結(jié)束的進(jìn)行閉卷考試的課程，統(tǒng)一在期末考試周組織考試。分散考試的課程，妥善排考并報(bào)教務(wù)處考試中心備案。

所有考查課程及開卷考試課程均不安排在考試周進(jìn)行考核，由各系自行選擇時(shí)間組織考核，并報(bào)教務(wù)部備案督查。

三、緩考申請及審批

1、初修考核期間學(xué)生原則上不得請假，確有特殊情況不能應(yīng)考者，可以申請緩考。各系對緩考申請應(yīng)從嚴(yán)控制，考核期間一般不批事假。

2、學(xué)生申請緩考，須登錄瀟湘學(xué)院教學(xué)綜合服務(wù)平臺點(diǎn)擊“考試報(bào)名”，然后點(diǎn)擊“我的申請”再點(diǎn)擊“緩考申請”選擇本學(xué)期“活動名稱”，點(diǎn)擊“查詢”進(jìn)入緩考申請課程列表，選擇要申請緩考的課程，點(diǎn)擊“申請”，在彈出的對話框中寫明申請緩考的原因，點(diǎn)擊“確認(rèn)”后再點(diǎn)擊“送審”，并及時(shí)將相關(guān)證明材料提交給瀟湘學(xué)院教務(wù)辦，由瀟湘學(xué)院教務(wù)辦和分管教學(xué)副院長審核通過后，方準(zhǔn)予緩考。否則，不參加考核以曠考論處。

四、組考要求

1.考試組考工作按《湖南科技大學(xué)瀟湘學(xué)院課程考核管理辦法》（院政發(fā)﹝2017﹞18號）進(jìn)行，各系要切實(shí)加強(qiáng)考風(fēng)考紀(jì)建設(shè)，杜絕考試違規(guī)違紀(jì)行為。

2.試卷要嚴(yán)格按照教務(wù)部考試中心的命題要求制卷，于12月13日（第15周星期三）前由開課單位教務(wù)辦放入貼好試卷袋條碼的試卷袋中，統(tǒng)一送教務(wù)部考試中心印制。送試卷時(shí)請從教學(xué)綜合服務(wù)平臺導(dǎo)出交卷領(lǐng)卷表并填好，后將交卷領(lǐng)卷表、試卷、學(xué)院簽字蓋章的《湖南科技大學(xué)瀟湘學(xué)院考試命題審批表》（一式兩份）一并送考試中心。

3.各系須在第17周召開學(xué)生大會，組織全體學(xué)生學(xué)習(xí)《湖南科技大學(xué)瀟湘學(xué)院課程考核管理辦法》（院政發(fā)﹝2017﹞18號）、《湖南科技大學(xué)瀟湘學(xué)院學(xué)生違紀(jì)處理辦法》（院政發(fā)﹝2017﹞12號）等相關(guān)規(guī)章制度, 認(rèn)真開展學(xué)生的誠信應(yīng)考教育，杜絕考試違規(guī)違紀(jì)行為，并切實(shí)做好學(xué)風(fēng)建設(shè)和考風(fēng)建設(shè)中各個主體責(zé)任的落實(shí)工作。

4.各教學(xué)系要嚴(yán)格遴選監(jiān)考教師，工勤人員、家屬和臨時(shí)工等不具備監(jiān)考教師資格或不認(rèn)真履行監(jiān)考教師職責(zé)的人員不得聘為監(jiān)考教師。在考前召集會議向監(jiān)考教師宣講有關(guān)課程考核的文件，要求熟悉工作流程、考場紀(jì)律、明確各自職責(zé)。

5.教師監(jiān)考過程中應(yīng)嚴(yán)格履行監(jiān)考職責(zé)，為考生創(chuàng)造一個公平、公正的考試環(huán)境。凡未按制度嚴(yán)格履行監(jiān)考職責(zé)的，按相關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。

6.各系專業(yè)課程的期末考試安排表（含考查課程、開卷考試課程）紙質(zhì)文檔和電子文檔各一份于12月13日（第15周星期三）之前交考試中心。

7.公共課程由學(xué)生所在系派老師監(jiān)考(考試中心指定的除外)；專業(yè)課程由開課系派老師監(jiān)考。期末考試監(jiān)考、考務(wù)人員安排表紙質(zhì)文檔和電子文檔各一份于12月29日（第17周星期五）前報(bào)考試中心。

8.各系于12月19日（第16周星期二）前在教學(xué)綜合服務(wù)平臺安排好巡視人員。巡視員巡視后填寫好《湖南科技大學(xué)瀟湘學(xué)院課程考試巡視記錄表》，于巡視當(dāng)天交系教務(wù)辦公室。

9.學(xué)院教務(wù)管理信息發(fā)布的唯一官方系統(tǒng)是湖南科技大學(xué)瀟湘學(xué)院教學(xué)綜合服務(wù)平臺（網(wǎng)址http://xxjw.hnust.edu.cn/），從12月12日（第15周星期二）開始，學(xué)生可登錄該平臺查詢期末考試安排。各系要做好組考及考試的通知工作。

10.考試期間，學(xué)院對所有考場全程進(jìn)行視頻監(jiān)控，教務(wù)部也將隨時(shí)對考試情況進(jìn)行通報(bào)。對于考試過程中出現(xiàn)的差錯或事故，將依照有關(guān)規(guī)定追究相關(guān)單位或個人責(zé)任，給予嚴(yán)肅處理。

教務(wù)部

2023年11月21日