關于做好瀟湘學院2018-2019學年度第二學期期末考試工作的通知
時間：2019-05-30 17:20:00
關于做好瀟湘學院2018-2019學年度第二學期期末考試工作的通知
教務部〔2019〕55號
各教學系、各學生班級：
2018-2019學年度第二學期期末考試定于2019年7月1日-7月9日（第19周星期一-第20周星期二）。為圓滿完成本次期末考試工作，現(xiàn)將有關事項通知如下：
一、組織領導
1.學院成立考試工作領導小組，統(tǒng)一領導、組織全院考試工作的開展，全程監(jiān)督學院考試工作的實施過程。領導小組成員如下：
組 長：施式亮
副組長：周智華 禹旭才
成 員：尹風雨 謝獻忠 夏 莉 張志兵 余蓉暉
2.各系成立考試工作小組，由系主任、教學系副主任、學生工作副書記、教務辦主任、學工辦主任組成，負責處理本系期末考試的各項工作。
二、考核課程及組考方式
本學期第12周以后結束的進行閉卷考試的課程，統(tǒng)一在期末考試周組織考試。個別課程因特殊原因不能安排在考試周進行，需另選時間的，必須由開課系書面申請，經(jīng)系、教務部審批同意方可實施。
所有考查課程及開卷考試課程均不安排在考試周進行考核，由各系自行選擇時間組織考核，并報教務部備案督查。
三、緩考申請及審批
1.初修考核期間學生原則上不得請假，確有特殊情況不能應考者，可以申請緩考。各系對緩考申請應從嚴控制，考核期間一般不批事假。
2.學生申請緩考，須登錄瀟湘學院教務管理信息系統(tǒng)點擊“學生專區(qū)”，然后點擊“學籍成績”再點擊“緩考申請”選擇本學期“期終成績錄入”，點擊“查詢”進入緩考申請課程列表，選擇要申請緩考的課程，點擊“申請”，在彈出的對話框中寫明申請緩考的原因，點擊“提交”后再點擊“送審”，并及時將相關證明材料提交給瀟湘學院教務辦，由瀟湘學院教務辦和分管教學副院長審核同意后，方準予緩考。否則，不參加考核以曠考論處。
四、組考要求
1.考試組考工作按《湖南科技大學瀟湘學院課程考核管理辦法》（院政發(fā)﹝2017﹞18號）進行，各系要切實加強考風考紀建設，杜絕考試違規(guī)違紀行為。
2.試卷要嚴格按照教務部考試中心的命題要求制卷，于6月5日（第15周星期三）前由開課單位教務辦放入貼好試卷袋條碼的試卷袋中，統(tǒng)一送教務部考試中心印制。送試卷時請從教務管理信息系統(tǒng)導出交卷領卷表，填好后與試卷一并送考試中心。
3.各系須在第17周召開學生大會，組織全體學生學習《湖南科技大學瀟湘學院課程考核管理辦法》（院政發(fā)﹝2017﹞18號）、《湖南科技大學瀟湘學院學生違紀處理辦法》（院政發(fā)﹝2017﹞12號）等相關規(guī)章制度, 認真開展學生的誠信應考教育，杜絕考試違規(guī)違紀行為，并切實做好學風建設和考風建設中各個主體責任的落實工作。
4.各教學系要嚴格遴選監(jiān)考教師，工勤人員、家屬和臨時工等不具備監(jiān)考教師資格或不認真履行監(jiān)考教師職責的人員不得聘為監(jiān)考教師。在考前召集會議向監(jiān)考教師宣講有關課程考核的文件，要求熟悉工作流程、考場紀律、明確各自職責。
5.教師監(jiān)考過程中應嚴格履行監(jiān)考職責，為考生創(chuàng)造一個公平、公正的考試環(huán)境。凡未按制度嚴格履行監(jiān)考職責的，按相關規(guī)定嚴肅處理。
6.各系專業(yè)課程的期末考試安排表（含考查課程、開卷考試課程以及重修課程）紙質文檔和電子文檔各一份于6月5日（第15周星期三）之前交考試中心。
7.公共課程由學生所在系派老師監(jiān)考；專業(yè)課程由開課系派老師監(jiān)考。期末考試監(jiān)考、考務人員安排表紙質文檔和電子文檔各一份于6月25日（第18周星期二）前報考試中心。
8.各系于6月11日（第16周星期二）前在教務管理信息系統(tǒng)安排好巡視人員。巡視員巡視后要填寫好《湖南科技大學瀟湘學院課程考試巡視記錄表》，于巡視當天交系教務辦公室。
9.學院教務管理信息發(fā)布的唯一官方系統(tǒng)是湖南科技大學瀟湘學院教務管理信息系統(tǒng)（網(wǎng)址http://xxjw.hnust.cn/xxjw/），從6月4日（第15周星期二）開始，學生可登錄該系統(tǒng)查詢期末考試安排。各系要做好組考及考試的通知工作。
10.考試期間，學院對所有考場全程進行視頻監(jiān)控，教務部也將隨時對考試情況進行通報。對于考試過程中出現(xiàn)的差錯或事故，將依照有關規(guī)定追究相關單位或個人責任，給予嚴肅處理。
教務部
2019年5月30日