教務(wù)處[2021]146號

各教學(xué)院、各學(xué)生班級：

為更好地服務(wù)師生，提高教學(xué)管理效率，經(jīng)研究決定，在不改變審核依據(jù)及審核流程的前提下，學(xué)生課程學(xué)分認(rèn)定啟用學(xué)生線上申請、學(xué)校線上審核的線上辦理模式，即學(xué)生無需填寫紙質(zhì)課程學(xué)分認(rèn)定申請表，在教學(xué)綜合服務(wù)平臺提交課程學(xué)分認(rèn)定申請并按要求上傳附件，開課單位、學(xué)生所在學(xué)院及相關(guān)職能部門進(jìn)行線上審核。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、認(rèn)定類型及其審核流程

1. 免修課程學(xué)分認(rèn)定。符合學(xué)校免修政策的學(xué)生可申請課程免修，免修按65分或“中等”記成績（學(xué)校有專門規(guī)定的除外）。免修由學(xué)生本人提交申請，開課單位教務(wù)辦及教學(xué)副院長、教務(wù)處教務(wù)科及分管副處長審核通過后認(rèn)定成績。

2. 赴國（境）外學(xué)習(xí)課程學(xué)分認(rèn)定。根據(jù)《湖南科技大學(xué)赴國（境）外學(xué)習(xí)本科生課程學(xué)分認(rèn)定管理辦法》（科大校辦發(fā)〔2019〕17 號）文件的相關(guān)要求，赴國（境）外學(xué)習(xí)的學(xué)生在學(xué)習(xí)結(jié)束后及時(shí)提交課程學(xué)分認(rèn)定申請，學(xué)生所屬學(xué)院系主任及教學(xué)副院長、國際交流處處領(lǐng)導(dǎo)、教務(wù)處教務(wù)科及分管副處長審核通過后認(rèn)定成績。

3. 其他課程學(xué)分認(rèn)定。學(xué)生在學(xué)籍異動(dòng)手續(xù)辦結(jié)后及時(shí)提交課程學(xué)分認(rèn)定申請，開課單位系主任及教學(xué)副院長、教務(wù)處教研科及分管副處長、教務(wù)處教務(wù)科及分管副處長審核通過后認(rèn)定成績。

二、學(xué)生端申請步驟

登錄教學(xué)綜合服務(wù)平臺（http://kdjw.hnust.cn/kdjw/），進(jìn)入【學(xué)籍成績】-【我的成績】。

1. 申請免修課程學(xué)分認(rèn)定。進(jìn)入【免修管理】，可點(diǎn)擊左上角“申請”按鈕，在彈出的對話框里選擇課程、填寫申請理由及聯(lián)系電話，并上傳附件，確認(rèn)無誤后點(diǎn)擊“保存并送審”按鈕。應(yīng)征入伍退役復(fù)學(xué)的學(xué)生可申請免修《大學(xué)體育》《軍事理論》《軍事技能訓(xùn)練》課程，上傳附件為退役證原件的圖片。待開課單位審核通過后，學(xué)生還需將退役證原件交教務(wù)處教務(wù)科核驗(yàn)，否則不予審核。

2. 申請赴國（境）外學(xué)習(xí)課程學(xué)分認(rèn)定。進(jìn)入【交流生成績認(rèn)定及免修申請】，國（境）外取得學(xué)分的課程與學(xué)生在本校所修專業(yè)培養(yǎng)方案課程內(nèi)容相同或相近的，可點(diǎn)擊左上角“申請成績認(rèn)定”；國（境）外取得學(xué)分的課程與學(xué)生在本校所修專業(yè)培養(yǎng)方案課程無法對應(yīng)的，可點(diǎn)擊左上角“申請免修”。按頁面提示填寫相關(guān)信息、上傳指定的附件材料（其中，附件“外校修讀成績單中文翻譯件”必須先報(bào)國際交流處審核、簽署意見并加蓋公章后再拍照或掃描上傳），確認(rèn)無誤后點(diǎn)擊“保存并送審”按鈕。

3. 申請其他課程學(xué)分認(rèn)定。進(jìn)入【成績認(rèn)定】，可點(diǎn)擊左上角“增加”按鈕，在彈出的對話框里選擇認(rèn)定前/后的課程、填寫申請理由及聯(lián)系電話，確認(rèn)無誤后點(diǎn)擊“提交”按鈕，最后在成績認(rèn)定列表中點(diǎn)擊操作列的“送審”按鈕。

三、管理端審核步驟

登錄教學(xué)綜合服務(wù)平臺（http://kdjw.hnust.cn/kdjw/），進(jìn)入【成績管理】。

1. 審核免修課程學(xué)分認(rèn)定申請。進(jìn)入【免修管理】-【免修審核】，點(diǎn)擊最右端操作列“審核”。

2. 審核赴國（境）外學(xué)習(xí)課程學(xué)分認(rèn)定申請。進(jìn)入【免修管理】-【交流生成績申請審核】，點(diǎn)擊最右端操作列“審核”。

3. 審核其他課程學(xué)分認(rèn)定審核。進(jìn)入【成績認(rèn)定管理】-【成績認(rèn)定審核】，點(diǎn)擊最右端操作列“審核”，在彈出對話框的左上角點(diǎn)擊“查看”或“審核”切換標(biāo)簽頁。

請認(rèn)真審閱學(xué)生提交的申請內(nèi)容及附件，根據(jù)實(shí)際情況選擇“審核通過”或“審核不通過”（若審核不通過，請簡要填寫不通過的原因）。可在“下一步審核人”欄框內(nèi)勾選指定下一步審核人；若不勾選，則默認(rèn)發(fā)送至所有審核人。確認(rèn)無誤后點(diǎn)擊“提交”按鈕，提交后不可更改審核結(jié)論，請慎重操作。

登錄教學(xué)綜合服務(wù)平臺后，在個(gè)人中心的“待審信息”標(biāo)簽頁會(huì)顯示以上三類審核信息，可以點(diǎn)擊相關(guān)條目，快捷進(jìn)入審核界面。請相關(guān)老師及時(shí)處理待審信息。

四、注意事項(xiàng)

1. 學(xué)生上傳附件，圖片需清晰、內(nèi)容完整。

2. 學(xué)生送審后，需及時(shí)關(guān)注審核流程進(jìn)度及成績變動(dòng)情況。

3. 學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)后，異動(dòng)前已取得學(xué)分的課程如與異動(dòng)后需修讀課程的課程名稱相同，且其學(xué)時(shí)、學(xué)分不小于異動(dòng)后需修讀課程的學(xué)時(shí)、學(xué)分，學(xué)生可在異動(dòng)手續(xù)辦結(jié)后兩周內(nèi)聯(lián)系所在學(xué)院教務(wù)辦，由教務(wù)辦老師在其管理端【成績管理】-【成績常規(guī)管理】-【計(jì)劃成績對應(yīng)】模塊進(jìn)行成績認(rèn)定，學(xué)生無需在教學(xué)綜合服務(wù)平臺提交申請。

5. 課程學(xué)分認(rèn)定為教學(xué)綜合服務(wù)平臺新開發(fā)的功能模塊，如使用過程中發(fā)現(xiàn)存在功能上的錯(cuò)誤或缺陷，請反饋至教務(wù)處教務(wù)科，電話0731-58290468。

6. 湖南科技大學(xué)瀟湘學(xué)院參照本通知執(zhí)行，教學(xué)綜合服務(wù)平臺網(wǎng)址為http://xxjw.hnust.cn/kdjw/。

                                                教務(wù)處

                                                     2021年9月27日