為提升學(xué)生干部信息化辦公能力，11月中旬瀟湘學(xué)院學(xué)生會(huì)各部門相繼開展了辦公技能培訓(xùn)活動(dòng)，全體學(xué)生會(huì)部門成員參加。

團(tuán)委學(xué)生會(huì)執(zhí)行主席曾創(chuàng)來在學(xué)院部門技能培訓(xùn)中以日常工作中常見的策劃方案撰寫、工作匯報(bào)PPT制作為切入點(diǎn)，簡(jiǎn)單說明了本次辦公技能培訓(xùn)活動(dòng)的基本要求和根本目的。“通過此次培訓(xùn)，希望幫助大家熟練掌握辦公技能，助力后續(xù)工作開展。”學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室主任成海珊和副主任胡磊詳細(xì)地講解與示范了Word文檔、Excel表格、PPT制作等基礎(chǔ)操作，以便讓大家進(jìn)一步掌握并熟練運(yùn)用Office等辦公軟件，為今后高效開展工作打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

圖曾創(chuàng)來發(fā)言

土建藝經(jīng)濟(jì)學(xué)部培訓(xùn)由主席團(tuán)副主席莫雅菲和辦公室副部劉雅嵐組織開展，首先針對(duì)如何正確編輯表格、文檔等進(jìn)行了具體講解并做出了示范。其次各部門副部依次詳細(xì)說明了本部門的日常工作安排以及相關(guān)注意事項(xiàng)。培訓(xùn)最后，各位副部現(xiàn)場(chǎng)為委員們解決疑惑，幫助大家盡快了解各部門工作職能以及工作中的要領(lǐng)。

圖部門副部詳細(xì)講解辦公軟件常規(guī)操作和重點(diǎn)功能

人文社科體育學(xué)部培訓(xùn)由學(xué)部辦公室組織開展。副部們以日常分管工作為切入點(diǎn)分別講解了電腦辦公軟件的操作及注意事項(xiàng)。同時(shí)，人文社科體育學(xué)部也邀請(qǐng)了學(xué)院新聞部副部夏鎧琳參加本次培訓(xùn)活動(dòng)，結(jié)合相關(guān)新聞事例對(duì)新聞稿的基本格式、具體撰寫要求、常見問題等進(jìn)行了重點(diǎn)說明，幫助各學(xué)生干部了解和學(xué)習(xí)新聞稿的實(shí)際撰寫。

圖部門副部強(qiáng)調(diào)部門工作的具體操作流程

機(jī)電學(xué)部首先通過調(diào)研、問卷調(diào)查等方式，初步了解了大家對(duì)培訓(xùn)會(huì)的初步設(shè)想以及辦公技能的熟練程度，根據(jù)實(shí)際情況制定了培訓(xùn)計(jì)劃。培訓(xùn)由機(jī)電學(xué)部副主席李大偉主講，利用現(xiàn)場(chǎng)解說與實(shí)際操作相結(jié)合的方式，對(duì)Word、Excel、PPT軟件的常規(guī)操作和重點(diǎn)功能作以講解，并結(jié)合具體例子詳細(xì)介紹了各個(gè)辦公軟件的快捷鍵以及PPT的制作技巧，有效直觀地展示了辦公軟件的強(qiáng)大功能。講解完成后，同學(xué)們上機(jī)實(shí)踐操作，活動(dòng)負(fù)責(zé)人貼心指導(dǎo)，及時(shí)糾正了同學(xué)們操作過程中的錯(cuò)誤。

圖辦公技能培訓(xùn)會(huì)現(xiàn)場(chǎng)

此次培訓(xùn)的開展不僅有效提高學(xué)生干部辦公軟件的應(yīng)用能力，也為學(xué)生干部們提供一個(gè)交流的平臺(tái)，推動(dòng)各部門之間工作的溝通交流。相信在本次培訓(xùn)后，學(xué)生干部們會(huì)在今后的團(tuán)學(xué)工作中更加得心應(yīng)手，為學(xué)院的發(fā)展添磚加瓦、貢獻(xiàn)力量。

文字：周園園 黃利飛 任麗娟 豆涵湘

圖片：張于陽 匡立宇 曾垅

編輯：周園園 易思琪