為提升學(xué)生干部辦公信息化運(yùn)用能力，11月中旬瀟湘學(xué)院及各學(xué)部相繼開展辦公技能培訓(xùn)活動，全體學(xué)生會部門副部及委員參加。

團(tuán)委學(xué)生會執(zhí)行主席曾創(chuàng)來在學(xué)院部門技能培訓(xùn)中以日常工作中常見的策劃方案撰寫、工作匯報PPT制作為切入點，簡單說明了本次辦公技能培訓(xùn)活動的基本要求和根本目的。同時他寄語學(xué)生干部：“通過此次培訓(xùn)，希望幫助大家熟練掌握辦公技能，助力后續(xù)工作開展。”學(xué)院辦公室主任成海珊和副主任胡磊從Word文檔、Excel表格、PPT制作等基礎(chǔ)操作為大家進(jìn)行了詳細(xì)地講解與示范，以便讓大家進(jìn)一步掌握并熟練運(yùn)用Office等辦公軟件，為今后高效開展工作奠定堅實基礎(chǔ)。

圖 曾創(chuàng)來發(fā)言

土建藝經(jīng)濟(jì)學(xué)部部門培訓(xùn)由主席團(tuán)副主席莫雅菲和辦公室副部劉雅嵐組織開展，首先針對如何正確編輯表格、文檔等進(jìn)行了具體講解并做出了示范。其次各部門副部依次詳細(xì)說明了本部門的日常工作安排以及相關(guān)注意事項。培訓(xùn)最后，各位副部現(xiàn)場為委員們解決疑惑，幫助大家盡快了解各部門工作職能以及工作中的要領(lǐng)。

           圖 部門副部詳細(xì)講解辦公軟件常規(guī)操作和重點功能

人文社科體育學(xué)部培訓(xùn)由學(xué)部辦公室組織開展。副部們以日常分管工作為切入點分別講解了電腦辦公軟件的操作及注意事項。同時，人文社科體育學(xué)部也邀請了學(xué)院新聞部副部夏鎧琳參加本次培訓(xùn)活動，結(jié)合相關(guān)新聞事例對新聞稿的基本格式、具體撰寫要求、常見問題等進(jìn)行了重點說明，幫助各學(xué)生干部了解和學(xué)習(xí)新聞稿的實際撰寫。

                  圖 部門副部強(qiáng)調(diào)部門工作的具體操作流程

機(jī)電學(xué)部首先通過調(diào)研、問卷調(diào)查等方式，初步了解了大家對培訓(xùn)會的初步設(shè)想以及辦公技能的熟練程度，根據(jù)實際情況制定了培訓(xùn)計劃。培訓(xùn)由機(jī)電學(xué)部副主席李大偉主講，利用現(xiàn)場解說與實際操作相結(jié)合的方式，對Word、Excel、PPT軟件的常規(guī)操作和重點功能作以講解，并結(jié)合具體例子詳細(xì)介紹了各個辦公軟件的快捷鍵以及PPT的制作技巧，有效直觀地展示了辦公軟件的強(qiáng)大功能。講解完成后，同學(xué)們上機(jī)實踐操作，活動負(fù)責(zé)人貼心指導(dǎo)，及時糾正了同學(xué)們操作過程中的錯誤。

 圖 辦公技能培訓(xùn)會現(xiàn)場

 此次培訓(xùn)的開展不僅有效提高學(xué)生干部辦公軟件的應(yīng)用能力，也為學(xué)生干部們提供一個交流的平臺，推動各工作部門之間的溝通交流。不忘初心行致遠(yuǎn)，砥礪奮進(jìn)再起航。相信在本次培訓(xùn)后，各學(xué)生干部會在今后的工作中更加得心應(yīng)手，為各部門的后期發(fā)展添磚加瓦、貢獻(xiàn)力量。

                                                                     文字：周園園 黃利飛 任麗娟 豆涵湘

                                                                                  圖片：張于陽 匡立宇 曾垅

                                                                                         編輯：周園園 曾源倩 藍(lán)翔